关于规范质量管理工作资料文本格式的通知

各处室、系部：

为了规范学院内部质量管理工作文件资料的管理，根据学院实际情况，特制订规范的文本格式，提交材料具体要求如下：

1. 纸张

   (1)A4 纸，文字排版从左至右横排。

   (2)双面打印

   2．排版

   （1）页边距：左 2.8cm，右 2.8cm，上 2.54cm，下 2.54cm。

   （2）段落：左、右缩进为 0 字符，首行缩进 2 字符，段前与段后为 0 行，行间距为单倍行间距。

   （3）字体字号：标题用小二号宋体；正文中的一级、二级、三级标题四号仿宋体加粗，三级以下标题及正文用四号仿宋体；页码用四号半角宋体阿拉伯数字，置于低端中间。

   3．结构层次序数

   第一层为“一、二……”，第二层为“（一）（二）……”，第三层为“1．2．……”，第四层为“（1）（2）……”。如果没有第三层及以下结构层次，第二层可用“1．2．………”，不得逆向使用。在同一公文中，数字的使用应前后一致。

2. 人名

   人名如果是在文件正文中，两个字的名字中间不需要加空格；如果是文件附加的领导小组名单等，一般将两个字的名字中间加空格，使名字对齐，显得美观。

3. 署名

   名称一律用全称，不得用简称，并加盖处室印章。

4. 成文日期

   用阿拉伯数字将年、月、日标全。

   质量管理办公室

   2018年 6月 12 日